Die Funktionsweise des Dokumentenmanagementsystems wird zunächst in einem sogenannten Testsystem ausprobiert. So können sich die Beteiligten bereits mit der Technik vertraut machen. Die Übungen haben dabei noch keinen Einfluss auf die "richtige" Aktenführung. Ein personenbezogener Zugang zu diesem System kann bei Amt 17 angefragt werden.