Es muss geprüft werden, ob die vorhandene Arbeitsplatzausstattung zu den zukünftigen technischen Anforderungen passt. Hier kann es unter anderem um die Frage gehen, ob und wo Scanner erforderlich sind und welche Anforderungen sie erfüllen müssen, ob Signaturprüfsoftware erforderlich ist oder ob Unterschriftenpads beschafft werden müssen.

Notwendige zusätzliche Infrastruktur ist zu in Zusammenarbeit mit der KDO und dem Fachverfahrensanbieter festzulegen. Auch das Amt für Digitalisierung und Öffentlichkeitsarbeit ist einzubeziehen.