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Verfahrensabläufe
Pressemitteilung
| Schritt | Inhalt | Zeitlicher Rahmen |
| 1. Themenklärung | Anlass prüfen, Zielgruppe & Ziel definieren | mindestens 3–5 Tage vor Veröffentlichung |
| 2. Informationssammlung | Fakten zusammentragen, Zitate einholen, Beteiligte informieren | mindestens 2–4 Tage vor Veröffentlichung |
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3. Entwurf der Mitteilung |
Text erstellen (Überschrift, Lead, Hauptteil, Zitate, Kontakt) |
2–3 Tage vorher |
| 4. Abstimmungs- und Freigabephase | Interne Freigabe, Autorisierung von Zitaten, Korrekturen |
1–2 Tage vorher |
| 5. Finalisierung & Versandvorbereitung | Endkorrektur, Bereitstellung für Website & Social Media vorbereiten |
1 Tag vorher |
| 6. Veröffentlichung | Versand an Presseverteiler, Veröffentlichung auf Website & Social Media | Am Tag der Veröffentlichung (morgens) |
| 7. Dokumentation & Monitoring | Ablage der PM, Rückmeldungen verfolgen, Medienresonanz beobachten |
Ab Veröffentlichung + Folgetage |
Grußworte/Reden
| Schritt | Inhalt | Zeitlicher Rahmen |
| 1. Anlass und Ziel erklären | Thema, Anlass, Format, Dauer & Zielgruppe der Rede ermitteln, Beteiligte anschreiben & gegebenenfalls auf Rückmeldung warten | mindestens 21 Tage vor der Veranstaltung |
| 2. Informationen zusammentragen | Beteiligte, Ablauf der Veranstaltung, Hintergrundinfos, gewünschte Botschaften | mindestens 14 Tage vorher |
| 3. Entwurf erstellen | Rede schreiben (Begrüßung, Hauptteil, gegebenenfalls Zitat, Schlusswort, Dank etc.) | 10 Tage vorher |
| 4. Abstimmung und Rücksprache | Rücksprache mit Beteiligten, Zitatfreigabe, Freigabe durch die Leitung | 7 Tage vorher |
| 5. Finalisierung | Text überarbeiten, Druckversionen erstellen | 5 Tage vorher |
| 6. Dokumentation und Archivierung | Text archivieren, gegebenenfalls für Presse/Protokoll aufbereiten | 1-2 Tage nachher |
